Rahasia Kelola Manajemen Gudang yang Efektif

Manajemen Gudang akan menjadi efektif dengan cara yang tepat.

Dalam sistem logistik, manajemen gudang memainkan peranan yang sangat penting. Selain sebagai tempat penyimpanan barang-barang hasil produksi dalam skala besar, keberadaan gudang ini juga berfungsi sebagai sarana distribusi yang menghubungkan pabrik besar dengan pengusaha dengan skala yang lebih kecil.

Mengingat bahwa sedemikian kompleks aktivitas pergudangan dan banyaknya orang yang terlibat di dalamnya, ada rahasia tertentu untuk mewujudkan manajemen gudang yang efektif. Penasaran seperti apa rinciannya? Artikel ini akan memberikan informasi yang menarik tentang tata kelola pergudangan tersebut.

Baca Juga: Kunci Pintu Elektrik Tingkatkan Keamanan Ruko

Manajemen Gudang yang Efektif

Jika dikelola dengan baik, sistem manajemen gudang dapat berjalan dengan baik, sebesar apapun kapasitas gudang tersebut. Perhatikan hal-hal penting dalam dunia pergudangan berikut ini!

Mengatur Posisi Ruangan dalam Gudang

Idealnya, gudang terdiri dari beberapa yang tertentu sesuai dengan fungsinya, terutama untuk gudang dengan kapasitas yang besar. Anda harus mencari tahu ukuran gudang tersebut supaya dapat membuat pembagian ruangan dengan presisi.

Sebuah gudang setidaknya memiliki 7 ruangan utama. Yaitu kantor, lokasi barang masuk, lokasi bongkar muat, lokasi pengiriman, ruang untuk menyimpan stok barang yang penting, dan ruang penyimpanan untuk untuk barang sisa.

Sistem yang dipilih untuk mengatur manajemen gudang adalah sistem gridding, atau pembagian sesuai dengan pola papan catur. Dengan cara ini, para pegawai gudang dapat bergerak dengan lebih leluasa di dalam ruangan maupun di lorong-lorong yang menghubungkan ruangan tersebut.

Membuat Kategori Barang Tertentu

Barang-barang yang terdapat di dalam gudang dapat dikelompokkan dengan kategori tertentu. Selain dari jenis barangnya, barang-barang tersebut dapat diklasifikasikan sesuai dengan tingkat penjualan barang tersebut. Barang yang paling sering terjual dan memiliki frekuensi kontribusi sekitar 70% dalam penjualan tahunan adalah kategori A.

Barang yang terjual dengan memiliki frekuensi penjualan tak lebih dari 25% dapat dikategorikan sebagai barang B. Sedangkan barang yang hanya menyumbang penjualan sekitar 5% dapat dikategorikan sebagai barang C.

Analisis ini sering disebut sebagai Analisi ABC. Untuk barang kategori A atau barang yang paling laku, sebaiknya diletakkan di ruangan yang paling dekat dengan lokasi pengemasan, dengan alasan efisiensi. Oh ya, analisis ABC ini tidak mutlak selamanya untuk satu barang. Anda dapat merubahnya sesuai dengan kondisi di lapangan secara berkala.

Menerapkan Sistem yang Efektif di Setiap Aktivitas Pergudangan

Proses yang umum terjadi di pergudangan adalah pengambilan, pengemasan sesuai pesanan, pengiriman sesuai alamat, dan konfirmasi kepada konsumen yang bersangkutan. Buatlah sistem yang efisien supaya aktivitas-aktivitas pergudangan ini dapat berjalan dengan aman dan sesuai dengan estimasi waktu yang dibutuhkan.

Sebagai contoh, pada bagian pengemasan. Sediakanlah kotak atau media packaging dengan ukuran yang umum digunakan untuk membungkus pesanan pelanggan. Sesuaikan juga bentuk dan bahan kotak tersebut dengan barang yang akan dibungkus. Hal ini selain dapat menghemat waktu pengemasan juga akan mampu memangkas biaya yang tidak diperlukan.

Membuat Pengaturan Khusus untuk Akses Masuk Gudang

Sebuah gudang yang besar tentunya memiliki karyawan dalam jumlah yang tidak sedikit. Selain didukung dengan sistem manajemen gudang yang diatur sedemikian rupa, sistem keamanan juga harus benar-benar diperhatikan. Tingkat keamanan yang digunakan harus berstandar tinggi, akan tetapi juga mampu diakses dengan mudah oleh orang-orang yang bersangkutan. Dalam kondisi ini, penggunaan kunci akan sangat dibutuhkan. Sebab, kunci otomatis membuat gudang menjadi lebih aman.

Baca Juga: Kunci Pintu Digital, Akses Masuk Tanpa Sentuh Saat Pandemi

Dengan memperhatikan hal-hal tersebut, maka manajemen gudang dapat ditangani dan diawasi dengan lebih mudah. Evaluasi secara bertahap juga dapat dilakukan untuk meningkatkan performa gudang dalam menjalankan fungsinya.

Jika dilihat, kunci digital merupakan salah satu aspek penting. Sebab, dengan adanya kunci digital gudang menjadi aman dari kehilangan barang. Jika Anda ingin mencari kunci digital, Igloohome merupakan produsen kunci digital terbaik.

Jika Anda ingn mengetahui informasi lebih lanjut mengenai kunci digital Igloohome, Anda bisa membacanya di sini.